Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 16 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Hubert Dorsz, prowadzący działalność pod nazwą Magic Clean WEGA, adres: ul. Smolna 6/5, Włocławek, NIP: 8883114981.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się:

• e-mail: magiccleanwega@gmail.com,
• telefonicznie: 533 001 799,
• pisemnie na adres firmy wskazany powyżej.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od wybranego sposobu kontaktu i może obejmować imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość lub adres realizacji, treść zapytania, wybraną usługę oraz przesłane zdjęcia powierzchni. W związku z zawarciem umowy możemy przetwarzać również dane niezbędne do jej wykonania, rozliczenia i wystawienia dokumentów księgowych.

Serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, czas zapytania, odwiedzony adres, typ przeglądarki, system operacyjny i kod odpowiedzi serwera. Są one wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów.

3. Formularz wyceny i kanały kontaktu

Formularz widoczny na stronie nie wysyła danych do bazy WordPressa. Na urządzeniu użytkownika przygotowuje treść wiadomości i otwiera WhatsApp. Dane zostają przekazane dopiero wtedy, gdy użytkownik sam wyśle wiadomość w aplikacji lub serwisie WhatsApp.

Można się z nami kontaktować także telefonicznie i pocztą elektroniczną. Prosimy, aby przesyłane zdjęcia nie zawierały dokumentów, wizerunków osób ani innych informacji, które nie są potrzebne do przygotowania wyceny.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytania i przygotowanie wyceny – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i wykonanie umowy – realizacja zamówionej usługi, kontakt organizacyjny i rozliczenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki księgowe i podatkowe – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Bezpieczeństwo strony, obsługa korespondencji i dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Działania wymagające odrębnej zgody – jeżeli taka zgoda zostanie wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych umożliwiających kontakt, opisu usługi i lokalizacji możemy jednak nie być w stanie odpowiedzieć, przygotować wyceny ani zawrzeć i wykonać umowy.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu strony i obsłudze zleceń, w szczególności dostawcy hostingu LH.pl, dostawcy poczty elektronicznej Google, dostawcy komunikatora WhatsApp należącego do Meta, a w razie potrzeby także podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne. Dane mogą zostać przekazane organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

Facebook, TikTok i Profil Firmy w Google są zewnętrznymi serwisami. Nasza strona prowadzi do nich za pomocą linków, ale nie osadza ich narzędzi śledzących. Po kliknięciu linku zasady przetwarzania określa operator danego serwisu.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług Google, WhatsApp lub innych dostawców o zasięgu międzynarodowym dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawcy tych usług odpowiadają za stosowanie wymaganych prawem mechanizmów zabezpieczających, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

8. Okres przechowywania danych

• dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji lub obrony przed roszczeniami,
• dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a później do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany odpowiednimi przepisami,
• logi techniczne serwera – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu i niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa oraz usuwania awarii,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych. Gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes, można wnieść sprzeciw. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt z administratorem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

10. Pliki cookies

Publiczna część strony nie korzysta obecnie z Google Analytics, piksela Meta, piksela TikTok ani innych narzędzi reklamowych lub analitycznych. Motyw nie osadza treści z Facebooka, TikToka ani Google – zawiera jedynie zwykłe linki do tych serwisów.

WordPress może wykorzystywać techniczne pliki cookies związane z logowaniem i ustawieniami panelu administratora. Są one potrzebne do bezpiecznego działania zaplecza strony i nie służą do profilowania odwiedzających. Przy obecnej konfiguracji strona nie zapisuje opcjonalnych cookies wymagających banera zgody.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy analitykę, reklamy, mapy, filmy albo inne osadzone narzędzia korzystające z opcjonalnych cookies, przed ich włączeniem zaktualizujemy tę politykę i wdrożymy mechanizm uzyskiwania zgody.

11. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania.

12. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy rozwiązania organizacyjne i techniczne odpowiednie do zakresu przetwarzanych danych. Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.